Wysyłasz paczkę i zastanawiasz się, jak prawidłowo podać jej wymiary? Wbrew pozorom to bardzo istotna kwestia, która wpływa na koszty transportu, sposób obsługi przesyłki oraz jej bezpieczeństwo. Firmy kurierskie wymagają dokładnych informacji o paczkach, aby móc efektywnie zaplanować logistykę. Nie ważne czy wysyłasz paczkę prywatnie, czy prowadzisz sklep internetowy, znajomość zasad podawania wymiarów paczki pozwoli Ci uniknąć dodatkowych opłat i problemów przy dostawie.

Rodzaje paczek

Zanim przejdziemy do konkretnych wytycznych dotyczących wymiarów paczek, poznaj podstawowe rodzaje. Paczki dzielimy na standardowe i gabarytowe. Podział określa , jakie zasady dotyczą ich wysyłki.

Paczka gabarytowa

To paczka, której jeden z wymiarów znacznie przekracza standardowe rozmiary lub której waga jest nieproporcjonalna do wielkości. Firmy kurierskie obliczają jej koszt na podstawie wagi gabarytowej, czyli iloczynu długości, szerokości i wysokości podzielonego przez określony współczynnik. Każde przedsiębiorstwo kurierskie ma inne. Wybierz taką ofertę, która jest dla Ciebie najbardziej korzystna.

Na co zwrócić uwagę przy paczce gabarytowej?

• Jest droższa w wysyłce niż paczka standardowa.
• Waga gabarytowa często różni się od rzeczywistej.
• Może wymagać specjalnego traktowania i dodatkowych opłat.

Paczka standardowa

To paczka mieszcząca się w określonych wymiarach i wadze, zwykle nieprzekraczająca określonego pułapu np. 120 cm długości i 30 kg wagi.

Zalety paczki standardowej:

• Tańsza wysyłka w porównaniu do paczki gabarytowej.
• Prostota w nadawaniu i odbiorze.
• Szybsza obsługa w sortowniach kurierskich.

Gabaryt A

Gabaryt A dotyczy najmniejszych paczek, które są łatwe w transporcie i obsłudze w sortowniach kurierskich. Wymiary takich paczek zazwyczaj nie przekraczają 8 x 38 x 64 cm. Są one idealne do wysyłki dokumentów, książek, kosmetyków czy małej elektroniki.

Gabaryt B

Paczki w gabarycie B są nieco większe, ale nadal mieszczą się w standardowych wymiarach. Maksymalny rozmiar wynosi 19 x 38 x 64 cm. To dobry wybór dla większych przedmiotów, takich jak odzież, akcesoria komputerowe czy małe urządzenia AGD.

Gabaryt C

Gabaryt C obejmuje paczki o wymiarach do 41 x 38 x 64 cm. Są to już większe przesyłki, które często wymagają dodatkowego zabezpieczenia. Przykładowe produkty mieszczące się w tym gabarycie to sprzęt elektroniczny, duże zabawki, zestawy narzędzi oraz większe zamówienia e-commerce.

Gabaryt D

Największe paczki zaliczane do standardowego systemu wysyłki to te z gabarytu D. Mogą one mieć maksymalne wymiary przesyłki kurierskiej to 60 x 40 x 64 cm. W tej kategorii znajdziesz duże zamówienia hurtowe, większe urządzenia oraz przedmioty wymagające solidnego opakowania i zabezpieczenia na czas transportu. Zanim przejdziemy do konkretnych wytycznych dotyczących wymiarów paczek, warto zrozumieć, jakie są ich podstawowe rodzaje. Podział na paczki standardowe i gabarytowe ułatwia określenie, jakie zasady dotyczą ich wysyłki.

Wymiary paczek kurierskich - wymagania wymiarowe

Każda firma kurierska ma swoje wytyczne dotyczące dopuszczalnych wymiarów paczek. Na przykład:

Paczki DPD - parametry przesyłki kurierskiej

Maksymalna długość paczki kurierskiej wynosi 175 cm, a suma wymiarów (długość + szerokość + wysokość) nie może przekroczyć 300 cm. Paczki o nietypowych kształtach mogą podlegać dodatkowym opłatom. Waga rzeczywista przesyłki nie może przekroczyć 31,5 kg, natomiast dla przesyłek paletowych limit wynosi 700 kg. Z kolei paczki o długości powyżej 100 cm mogą wymagać specjalnego traktowania logistycznego. To może wiązać się z dodatkowymi kosztami. DPD stosuje także przelicznik wagi gabarytowej (długość x szerokość x wysokość w cm / 5000), który wpływa na finalną cenę przesyłki.

Paczki DHL - parametry przesyłki kurierskiej

Maksymalna długość paczki wynosi 120 cm. Maksymalna waga to 31,5 kg. DHL stosuje również przelicznik wagi gabarytowej (długość x szerokość x wysokość w cm / 5000), który decyduje o ostatecznej cenie przesyłki. Jeśli paczka przekracza te wymiary, może zostać zakwalifikowana jako przesyłka niestandardowa. To wiąże się z dodatkowymi opłatami. Paczki o długości powyżej 200 cm mogą wymagać transportu paletowego. DHL oferuje specjalne usługi dla paczek o dużej wartości lub wymagających dodatkowego zabezpieczenia.

Paczki InPost - wymiary paczek InPost

InPost oferuje trzy główne gabaryty. Poznaj standardowe wymiary paczek InPost:

• gabaryt A – maksymalne wymiary: 8 x 38 x 64 cm,
• gabaryt B – maksymalne wymiary: 19 x 38 x 64 cm,
• gabaryt C – maksymalne wymiary: 41 x 38 x 64 cm.

Paczki, które przekraczają te wymiary, nie mieszczą się w paczkomatach i mogą być dostarczane przez kuriera InPost. W przypadku przesyłek kurierskich maksymalna długość paczki wynosi 120 cm, a maksymalna waga to 50 kg. InPost stosuje również przelicznik wagi gabarytowej oraz oferuje usługę nadania paczek pobraniowych i ubezpieczonych. Paczki o nieregularnym kształcie mogą wymagać dodatkowego opakowania lub zabezpieczenia.

Wymiary paczki - o czym trzeba pamiętać?

Podaj dokładne wymiary. Firmy kurierskie mogą naliczać opłaty za błędne podanie wymiarów. Uwzględnij opakowani. Kartony mogą dodać kilka centymetrów do wymiarów paczki. Sprawdź regulamin kuriera. Niektóre firmy mają specyficzne zasady dotyczące wymiarów.

Jak zważyć paczkę? - Waga rzeczywista

Pamiętaj, że firmy kurierskie stosują dwie metody obliczania wagi paczki:

• waga rzeczywista – ile paczka faktycznie waży,
• waga gabarytowa – obliczana na podstawie objętości paczki (np. długość x szerokość x wysokość / 5000).

Jeśli waga gabarytowa jest większa niż rzeczywista, firma kurierska nalicza wyższą opłatę.

Jak zmierzyć paczkę? - Prawidłowe wymiary paczki

Aby dokładnie zmierzyć wymiary zewnętrzne:

• zmierz długość – najdłuższy bok paczki,
• zmierz szerokość – krótszy bok podstawy paczki,
• zmierz wysokość – od podstawy do najwyższego punktu paczki.

Wymiary podawaj w tej kolejności.

Jak mierzyć paczki niestandardowe? - Nieregularne kształty

Jeśli Twoja paczka ma nieregularny kształt:

• zmierz jej najszersze punkty,
• upewnij się, że wymiary obejmują wszystkie wystające elementy,
• zastanów się nad użyciem dodatkowego opakowania, aby nadać jej regularny kształt.

W niektórych przypadkach lepiej zapakować przesyłkę w karton.

Jak podawać wymiary paczek?

Standardowy sposób podawania wymiarów paczki to: długość x szerokość x wysokość. Ta informacja pozwala firmie kurierskiej prawidłowo oszacować koszty wysyłki. Jeśli zadeklarujesz konkretne wymiary przy podpisywaniu umowy, a potem je przekroczysz, licz się z dodatkowymi kosztami. Bądź czujny. Jeśli nie będziesz się stosować do ustalonych wytycznych, okaże się, że będziesz dopłacać do wysyłki. W konsekwencji Twoja firma poniesie straty finansowe.

Wymiary paczki - jak podawać? - Podsumowanie

Podawanie poprawnych wymiarów paczki to ważny element przygotowania paczki do wysyłki. Dzięki temu unikniesz dodatkowych opłat, przyspieszysz dostawę i zagwarantujesz prawidłową obsługę logistyczną Twoim klientom. Dokładnie zmierz paczki. Uwzględnij ich kształt i wagę gabarytową. Precyzja w podawaniu wymiarów to kolejny krok do sprawnej logistyki.

Grafika: pixabay.com

Przeczytaj też:

Opakowania do wysyłki ubrań

Pudła na książki – dopasowanie pudełek do formatu książek

Karton na rower – jak bezpiecznie zapakować rower do transportu?

Karton na felgi